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Depuis plus de trois décennies, Ninja Tune est une force influente dans le domaine de la musique indépendante. Fondé à Londres dans les années 90, le label est devenu un foyer pour des artistes visionnaires faisant avancer les genres électroniques, hip-hop et expérimentaux. Aujourd’hui, la liste mondiale de Ninja Tune comprend des musiciens, producteurs et compositeurs primés. Cette croissance s’est accompagnée de l’un des défis opérationnels les plus complexes de l’industrie musicale : payer les artistes avec précision et à temps.
Cet article a été créé en collaboration avec le partenaire DMN Tipalti.
À mesure que le catalogue du label s’est élargi et que les accords de licence se sont répandus sur plusieurs territoires, la gestion du paiement des redevances est devenue un processus exigeant. Chaque cycle nécessitait de rapprocher les paiements dans plusieurs devises et de varier les conditions contractuelles. Pour une petite équipe, ces exigences ont commencé à mettre à rude épreuve les ressources disponibles.
«Nous étions en expansion en termes de volume de paiements et de complexité en termes de territoires, de devises, etc.», partage Dawn Dobson, directrice financière de Ninja Tune. “Nous avons une équipe assez petite et nous grandissions en tant qu’entreprise du côté des artistes et les redevances elles-mêmes devenaient compliquées à mesure que nous signions des accords plus nuancés. Cela nous semblait simplement une pression sur les ressources à une époque où nous n’avions pas de solution de paiement évolutive. “
Le label a commencé à rechercher un partenaire technologique capable de simplifier et d’étendre son processus de paiement, sans sacrifier la précision ni ralentir les délais de paiement. Cette recherche a conduit Ninja Tune à Paiements de masse Tipaltiune plateforme conçue pour automatiser les opérations de paiement de gros volumes tout en offrant une conformité globale et une facilité à la fois pour l’expéditeur et le destinataire. Cette solution a permis de remédier aux inefficacités de l’intégration et du flux de travail, en résolvant efficacement les goulots d’étranglement et en améliorant l’expérience globale des artistes.
« Savoir que (Tipalti) se connecterait à (NetSuite) était vraiment essentiel », poursuit Dobson. “Du point de vue de l’artiste, ils entrent et s’embarquent eux-mêmes. C’est très rapide. Nous sommes en mesure d’effectuer ce processus avant que le paiement des redevances ne soit effectué. Nous n’avons pas besoin de faire cette validation. Cela prend donc beaucoup moins de temps à un moment critique du processus.”
Grâce à l’intégration prédéfinie de Tipalti avec NetSuite, Ninja Tune a obtenu une synchronisation et une visibilité en temps réel sur les données de paiement. Cet alignement entre les systèmes a encore rationalisé les opérations, amélioré la conformité et réduit les tâches manuelles pour l’équipe. Cela signifiait également que le personnel pouvait passer moins de temps à résoudre les problèmes et plus de temps à s’assurer que les paiements étaient reçus au moment prévu.
L’impact a été immédiat. Ninja Tune a réussi à réduire de 50 % le temps de traitement des paiements, ce qui signifie que les artistes reçoivent leurs redevances environ une semaine plus tôt qu’auparavant. « Avec Tipalti, nos paiements de redevances sont non seulement plus rapides, mais cela a également contribué à réduire la pression sur notre équipe et a peut-être retardé ou supprimé la nécessité d’augmenter les effectifs », explique Dobson.
De tels gains d’efficacité sont importants pour les labels indépendants, où agilité et réputation vont de pair. Des paiements plus rapides aident à maintenir des relations solides avec les artistes et à démontrer la confiance et la fiabilité, des qualités qui sous-tendent les partenariats créatifs à long terme.
Pour Ninja Tune, l’automatisation du paiement des redevances mondiales a prouvé qu’une petite équipe peut faire évoluer les opérations à mesure que l’entreprise évolue. En tirant parti de l’intégration et de l’automatisation de Tipalti, le label continue de répondre aux demandes complexes de redevances avec rapidité et confiance.
Paiements de masse Tipalti montre comment la technologie peut soutenir l’épine dorsale de l’économie créative, en garantissant que les artistes soient payés rapidement et correctement. Cela permet à des labels comme Ninja Tune de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : nourrir une musique qui façonne la culture.
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