Crédit photo : Music Reports
Alors que les plateformes de streaming numérique (DSP) continuent de se développer dans le monde entier, rendant les frontières nationales inutiles, le fardeau de la gestion des licences de publication a augmenté de façon exponentielle. Un prestataire de services neutre et objectif s’est constamment efforcé d’innover et de réduire les formalités administratives. Music Reports s’est progressivement positionné comme un partenaire d’infrastructure clé pour les parties prenantes de l’espace musical numérique, offrant une gestion des licences basée sur les revendications qui couvre pratiquement tous les marchés musicaux actifs.
Cet article a été créé en collaboration avec Music Reports, partenaire de DMN.
Au centre de ce système se trouve le cadre mondial construit sur les normes créées par Digital Data Exchange (DDEX) et la Confédération internationale des sociétés d’auteurs et compositeurs (CISAC). Ces protocoles sous-tendent la manière dont les données d’utilisation et de vente circulent des DSP vers les éditeurs et les organisations de gestion collective (CMO). Cela a également un impact sur la manière dont les réclamations et les factures sont retournées pour paiement. Bien que ce cadre soit largement adopté et hautement constructif, le processus est loin d’être simple en pratique.
Alors, qu’est-ce qu’une licence basée sur les revendications ? Il s’agit d’un modèle d’administration de publication dans lequel le titulaire de licence soumet des données d’utilisation et des détails de vente associés à chacun de ses concédants de licence CMO, qui répondent ensuite en réclamant les œuvres musicales qu’ils contrôlent et en émettant des factures liées à ces réclamations. À première vue, cela semble infiniment logique, mais en pratique, cela signifie que l’on rend compte à de nombreux CMO et que ces CMO renvoient de nombreuses réclamations, ce qui conduit inévitablement à des doubles réclamations et à des réclamations excessives pour les mêmes œuvres. Cela crée des frictions et ralentit le flux des paiements de redevances.
Même avec ces normes établies par des organisations respectées, ces normes évoluent inévitablement et les acteurs de l’industrie musicale ne peuvent pas toujours suivre ces changements, ce qui crée des défis pour maintenir des rapports précis pour les titulaires de droits.
Music Reports réduit ces frictions en collaborant avec les deux parties à cet échange. Pour les clients DSP, la société ingère des données d’utilisation et de vente à grande échelle, les transforme en rapports de ventes numériques (DSR) DDEX et les distribue aux directeurs marketing du monde entier dans les versions préférées de la norme. Bien que Music Reports soit un membre actif de DDEX et un partisan de ses normes, dans la pratique, chaque OGC peut exiger des variantes légèrement différentes de ces normes ou avoir ses propres spécifications de livraison qui peuvent changer de temps en temps. Music Reports prend en charge toutes ces variantes grâce à une transformation rapide des données, agissant comme un adaptateur universel permettant à n’importe quel DSP de se connecter à n’importe quel CMO, supprimant ainsi les couches de complexité et accélérant le processus de reporting.
Une fois ces fichiers DSR traités, les CMO renvoient les réclamations sous la forme de fichiers de confirmation de réclamation et de détails de facture (CCID). Music Reports valide d’abord ses calculs pour confirmer que les tarifs par écoute réclamés correspondent aux attentes contractuelles et en matière de reporting. Il rapproche ensuite les réclamations de ces sociétés de gestion collective les unes contre les autres pour garantir l’exactitude et éviter les paiements en double, en particulier dans les cas où plusieurs sociétés de gestion collective peuvent faire valoir des droits sur la même part d’une composition donnée au cours de la même période et sur le même territoire.
Cette couche de réconciliation est essentielle. Sans cela, les DSP risquent de payer trop cher en raison de réclamations contradictoires, de calculs incorrects ou, de plus en plus, de fraude pure et simple. Ces contrôles doivent être gérés sur un très grand nombre de dossiers. Par exemple, un DSP comptant huit concédants de licence dans la seule Union européenne devra envoyer au moins 27 fichiers DSR (même s’ils utilisent tous la même version du standard DSR), mais recevra en retour au moins 216 fichiers CCID. Ce défi complexe se multiplie encore lorsque les services exploitent plusieurs niveaux, tels que des modèles financés par la publicité et par abonnement, puisque chaque niveau nécessite des workflows de reporting et de validation distincts. L’énorme volume de toutes ces données entraîne des coûts réels et croissants de transmission, de traitement et de stockage.
En parallèle, Music Reports soutient également directement les titulaires de droits, en particulier sur les marchés où des lacunes en matière d’infrastructures persistent. Dans certaines régions, notamment certaines parties du Moyen-Orient et certains anciens États soviétiques, les éditeurs et les petites sociétés de marketing peuvent ne pas avoir la capacité technique nécessaire pour traiter les dossiers de vente et générer des dossiers de réclamation réactifs. Dans ces cas, Music Reports traite les fichiers de données DSR entrants des DSP, génère des CCID et des factures au nom des titulaires de droits, et fournit des rapports simples et transparents que ces titulaires de droits peuvent utiliser dans leurs rapports en aval aux auteurs-compositeurs.
La capacité double face du modèle commercial à multiples facettes de Music Reports permet aux DSP de maintenir une cohérence sur les marchés matures et en développement, tout en garantissant que les titulaires de droits peuvent participer aux flux mondiaux de redevances quelles que soient les limitations techniques.
Depuis son expansion au-delà de ses racines américaines au milieu des années 2010, Music Reports a construit un système basé sur le cloud conçu pour gérer l’échange de données à grande échelle. Son infrastructure s’intègre aux principales organisations mondiales de licences telles que SOLAR, DEAL, PEDL et ARESA, ainsi qu’aux principales sociétés de gestion marketing (SACEM, APRA/AMCOS, etc.) pour faire partie de l’épine dorsale opérationnelle de l’écosystème international d’administration des droits d’édition.
L’entreprise se prépare également à la prochaine évolution des normes de données. Les membres du DDEX sont sur le point de migrer de la norme vieillissante CCID vers un remplacement moderne connu sous le nom de Claim Detail Message (CDM). Music Reports s’aligne déjà sur ces évolutions, démontrant son engagement à investir dans le support de toutes les normes utilisées à l’échelle mondiale afin de maintenir la compatibilité des rapports pour l’administration des droits et des redevances à travers un réseau mondial en évolution d’OCM et d’autres organisations de droits.
Pour les DSP, le point à retenir est clair : la gestion des licences à l’échelle mondiale n’est pas seulement une question de conformité. Une bonne solution de gestion des licences doit soigneusement équilibrer la complexité des données, le coût et les risques. Un grand projet devrait absorber cette complexité à moindre coût, permettant ainsi aux DSP d’économiser de l’argent et de concentrer leurs ressources de développement sur des initiatives de croissance plutôt que sur une infrastructure redondante qui n’offre aucun avantage concurrentiel.
De même, lorsque les éditeurs et les sociétés de gestion collective doivent développer, héberger et entretenir une infrastructure redondante pour traiter les normes de réclamation en constante évolution, ces coûts proviennent directement des distributions à leurs membres. Une organisation spécialisée comme Music Reports peut amortir le coût de cette infrastructure sur de nombreux utilisateurs, en gérant simultanément toutes les normes utilisées au coût le plus bas possible.