Crédit photo : Tipalti
Splice, une plateforme leader pour la création musicale, était confrontée à des défis croissants dans la gestion des paiements manuels à son réseau mondial de créateurs. À mesure que l’entreprise se développait, la complexité de ses opérations financières augmentait également. Splice a consacré plus de 15 % de son année au traitement des paiements de redevances. Digital Music News jette un coup d’œil sur la façon dont Paiements de masse Tipalti a contribué à rationaliser les opérations de paiement mondiales de Splice grâce à l’automatisation et à une efficacité améliorée.
Cet article a été créé en collaboration avec le partenaire DMN Tipalti.
Épissure connecte des millions d’artistes avec des échantillons libres de droits. À mesure que la base d’utilisateurs de la plateforme s’est élargie, son équipe financière a rencontré d’importantes difficultés dans la gestion des paiements manuels à des milliers de créateurs. Les longs délais de traitement et de paiement ont créé une pression opérationnelle supplémentaire et ont eu un impact sur l’expérience globale des créateurs.
Nas Yaqoobi, comptable chez Splice, et son équipe géraient auparavant trois types différents de paiements opérationnels : les paiements d’étiquettes, les factures traditionnelles des fournisseurs et des entrepreneurs et les paiements des artistes. Les paiements des étiquettes étaient effectués sur une base mensuelle et leur traitement prenait au moins trois jours. Pendant ce temps, les paiements des artistes étaient effectués tous les trimestres, Yaqoobi et son équipe traitant manuellement des centaines de paiements.
« Rien que pour payer plus de 900 redevances, cela me prendrait deux semaines », se souvient Yaqoobi. “C’est tout ce que je ferais à la fin d’un trimestre. Je savais que nous avions besoin d’une nouvelle plateforme automatisée.”
Yaqoobi et son équipe chez Splice ont évalué trois plates-formes d’automatisation pour identifier la meilleure solution pour leurs besoins. Splice a finalement choisi Tipalti pour ses capacités mondiales complètes de paiement aux créateurs, son traitement automatisé des factures et son intégration transparente avec le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) NetSuite. Les paiements étant désormais gérés via une plateforme unifiée, les processus manuels ont été largement éliminés du flux de travail de Yaqoobi.
“Ce qui nous prenait autrefois huit semaines par an à traiter est désormais réduit à moins d’une heure”, a expliqué Yaqoobi.
Le paiement ponctuel et précis des redevances est essentiel pour les artistes comme pour les labels. Tipalti soutient des plateformes comme Splice et des labels indépendants dans la gestion des paiements mondiaux en automatisant le paiement des redevances dans plus de 200 pays et territoires dans 120 devises. Le Paiements de masse Tipalti La plateforme permet une intégration en libre-service et offre une visibilité des paiements en temps réel aux bénéficiaires, contribuant ainsi à rationaliser les opérations à grande échelle.
Fini les processus manuels qui ralentissent les paiements mondiaux ou retardent la clôture financière et le reporting. Grâce à la solution automatisée de Tipalti, les équipes financières de Splice disposent enfin de la bande passante nécessaire pour se concentrer sur d’autres priorités, et leurs musiciens, artistes et créateurs peuvent s’attendre à des paiements précis et à temps à chaque fois.